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實驗室6S管理大全

2018-4-3 20:31| 查看: 5373| 評論: 5|原作者: 快樂,隨緣!

     實驗室6S管理最全的科普文章,沒有之一。閑話不多說,直接上干貨。
你是否一直在想:
1、如何打造一個舒適的實驗室環境環境?
2、如何提升實驗室人員的工作熱情?
3、如何提高實驗室工作效率?
4、如何增加實驗室設備的使用壽命?
5、如何塑造良好實驗室形象?
6、如何創造一個能讓客戶參觀的實驗室?
實驗室6S管理可以幫你實現!
今天我們就來系統地了解一下6S管理的相關知識。
6S管理起源及含義
6S起源于日本。所謂6S是指對實驗、實訓、辦公、生產現場各運用要素(主要是物的要素)所處狀態不斷進行整理、整頓、清掃、清潔、提高素養及安全的活動。
六個詞的第一個字母是“S”,所以簡稱6S
·        整理(Seiri)
·        整頓(Seiton)
·        清掃(Seiso)
·        清潔(Seiketsu)
·        素養(Shitsuke)
·        安全(Safety
6S的含義:
6S是將工作現場中的人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,針對企業每位員工的日常工作行為提出要求,倡導從小事做起,力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣,從而達到提高整體工作質量的目的。
6S管理的目的
1、整理
定義:區分要與不要的東西,在崗位上只放置適量的必需品,其他一切都不放置。
目的:騰出空間,防止誤用。
2、整頓
定義:整頓現場次序,將需要的東西加以定位放置并且加以標示(并且保持在需要的時候能立即取出的狀態),這是提高效率的基礎。
目的:騰出時間,減少尋找時間,創造井井有條的工作秩序。
3、清掃
定義:將崗位變得干凈整潔,設備保養得錚亮完好,創造一個一塵不染的環境。
目的:消除“污臟”,保持現場干凈明亮。
4、清潔
定義:也稱規范,將前3S進行到底,并且規范化、制度化。
目的:形成制度和慣例,維持前3個S的成果。
5、素養
定義:建立并形成良好的習慣與意識,從根本上提升人員的素養。
目的:提升員工修養,培養良好素質,提升團隊精神,實現員工的自我規范。
6、安全
定義:人人有安全意識,人人按安全操作規程作業。
目的:凸顯安全隱患,減少人身傷害和經濟損失。
實驗室為什么要進行6S管理
實驗室日常管理中常見的問題分析
一.儀容不整或穿著不整的工作人員
1.有礙觀瞻,影響工作場所氣氛;
2.缺乏一致性,不易塑造團隊精神;
3.看起來懶散,影響工作士氣;  
4.不易識別,妨礙溝通協調;
二.儀器設備擺放不當
1.作業流程不流暢;
2.增加搬運距離;
3.虛耗工時增多。
三.儀器設備保養不良
1.使用不整潔的儀器,就如同開或坐一部臟亂的汽車,使人很不舒服,影響工作士氣;
2.儀器設備保養不講究,從而對檢測結果也不講究;
3.儀器設備保養不良,影響使用壽命及儀器精度,從而直接影響檢測效率,并使品結果無法保證。
四.工具亂擺放
1.增加找尋時間——效率損失;
2.增加人員走動——工作場所秩序;
3、工具易損壞——浪費資金;
4.易造成堆積——浪費場所。
綜上種種不良現象,可以看出,不良現象均會造成浪費,這些浪費包括:
1.影響員工工作情緒——士氣的浪費;
2.造成職業傷害——人員及企業形象的浪費;
3.減少儀器設備精度及使用壽命——資產的浪費;
4.因標示不清而造成誤用——成本的浪費;
5.阻礙作業效率——效率的浪費;
6.影響工作質量——品質的浪費。
常見實驗室的不良現象
實驗室推行6S管理的意義
1.提供一個舒適的工作環境;
2.提供一個安全的作業場所;
3.提升全體員工的工作熱情;
4.穩定產品的質量水平;
5.提高現場工作效率;
6.增加設備使用壽命;
7.塑造良好公司形象;
8.創造一個能讓客戶參觀的實驗室;
9.提升員工的歸屬感;
10.降低生產成本,提高效率。
上圖:6S的效益
實驗室如何開展6S管理
(一)整理
目的:騰出空間,防止誤用。
實施要點:
1.清除垃圾或無用、可有可無的物品;
2.明確每一項物品的用處、用法、使用頻率,加以分類;
3.根據上述分類清理現場物品,現場只保持必要的物品,清理垃圾和無用物品。
區分要與不要:
根據物品使用頻率分為四類:
1.不再使用的。堅定不移的處理掉;
2.使用頻率很低的。放進庫房,標識并妥善保管;
3.使用頻率較低的。放在你的周圍,如柜子或工具柜內;
4.經常使用的。留在工作場所。
要領:
全面檢查,包括看見的和看不見;制定要與不要的判斷標準;不要的徹底清除;要的調查使用頻率,決定日常用量;每日自我檢查。


(二)整頓
目的:
騰出時間,減少尋找時間。
實施要點:
1.在整理的基礎上合理規劃空間和場所;
2.按照規劃安頓好,使每一樣物品,各得其所;
3.做好必要的標識,令所有人都清楚明白。
要領:
1.三定原則:定點、定容、定量;
2.要站在新人的立場明確物品的放置場所,“三十秒內”找到想要的物品;同時使用后易復位,沒有復位或誤放時“六十秒內”能知道。
開展的步驟:
需要的物品明確放置場所;根據物品的屬性劃分區域擺放;區域的劃分一定要結合工作實際情況,不可過于標新立異,不相容物品一定要分區擺放,相容物品可以同區擺放但要標識清楚避免誤拿誤放。
例:
1.樣品的擺放要根據樣品的質量情況分為待檢區、已檢區;已檢區分為合格區和不合格區;
2.藥品試劑按化學性質分類堆放,所有藥品試劑附有與實際相符的標識;危險化學品的存放要符合相關規定;
3.文件柜內中物品、文件、資料等要分類定位擺放整齊,標志明確,便于查找;
4.擺放整齊、有條不紊;
分類擺放,區域大小合適,有一定的安全空間或維修空間;物品的擺放位置根據物品的使用頻率決定;擺放可以借助地面、工具柜、架子、墻等媒介;擺放位置要注意先進先出原則、帳卡物相符原則。
5.特殊物品擺放位置要醒目;
6.危險品要有防護措施,人員不容易接觸,出現問題后損失要盡可能小。


(三)清掃
目的:消除“臟污”,保持現場干凈明亮。
實施要點:
1.在整理、整頓基礎上,清潔場地、設備、物品,形成干凈的工作環境;
2.最高領導以身作責;人人參與,清掃區域責任到人,不留死角;
3.自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;
4.對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點檢結合起來,清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養;
5.清掃也是為了改善。當清掃地面發現有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進。


(四)清潔
目的:
制度化以維持前3個S的成果。
實施要點:
1.不斷地進行整理、整頓、清掃,徹底貫徹以上3S;
2.工作環境不僅要整齊,而且要做到清潔衛生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;
3.不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發、刮須、修指甲、洗澡等;
4.工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;
5.要使環境不受污染,進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業病。


(五)素養
目的:提升員工修養,實現員工的自我規范
實施要點:
1.繼續推動以上4S直至習慣化;
2.制定相應的規章制度;
3.教育培訓、激勵,將外在的管理要求轉化為員工自身的習慣、意識,使上述各項活動成自覺行動。


(六)安全
目的:
將安全事故發生的可能性降為零。
實施要點:
1.建立系統的安全管理體制;
2.重視員工的培訓教育;
3.實行現場巡視,排除隱患;
4.創造明快、有序、安全的工作環境。
6S管理黃金短句
整理:要與不要,一留一棄;
整頓:科學布局,取用快捷;
清掃:清除垃圾,美化環境;
清潔:形成制度,貫徹到底;
素養:形成制度,養成習慣;
安全:安全操作,生命第一。



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